4. Resumen de las principales prácticas contables

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4.1 Moneda funcional

La moneda funcional de Petrobras, así como la de todas sus controladas brasileñas es el Real (R$). La moneda funcional de algunas controladas y sociedades de propósito específico que actúan en el ambiente económico internacional es el dólar norteamericano y la moneda funcional de Petrobras Energía Participaciones S.A. – PEPSA es el peso argentino.

En 2008, la Compañía convirtió los activos y pasivos de controladas y sociedades de propósito específico con moneda funcional distinta del Real (R$) en Reales, que actúan en ambiente económico internacional a la tasa de cambio corriente de venta al 31.12.2008 y los estados de resultados y de flujo de efectivo a las tasas promedio vigentes durante el ejercicio. La ganancia neta de conversión por un monto de R$ 636.264 en el Consolidado (R$ 452.704 en la Controlante) resultante de ese proceso se presentó como ajustes acumulados de conversión en el patrimonio neto.

4.2 Cálculo del resultado, activos y pasivos corrientes y no corrientes

El resultado verificado por el régimen de competencia incluye: los rendimientos, cargos y variaciones monetarias o cambiarias a índices o tasas oficiales que inciden sobre activos y pasivos corrientes y no corrientes, incluyéndose, cuando sea pertinente, los efectos de ajustes de activos para el valor de mercado o de realización, así como la provisión para créditos de liquidación dudosa, constituida en límite considerado suficiente para cubrir posibles pérdidas en la realización de las cuentas por cobrar.

Los ingresos de ventas se reconocen en el resultado cuando todos los riesgos y beneficios inherentes al producto se transfieren al comprador. Los ingresos de servicios prestados se reconocen en el resultado en función de su realización.

4.3 Efectivo y equivalentes al efectivo

Los efectivos y equivalentes al efectivo están representados por inversiones de corto plazo, de alta liquidez y que son rápidamente convertibles en efectivo, con vencimiento a tres meses o menos de la fecha de adquisición.

4.4 Títulos y valores mobiliarios

Los títulos y valores mobiliarios fueron clasificados por la Compañía como disponibles para venta, mantenidos hasta el vencimiento o para negociación, con base en las estrategias de la administración para esos títulos y valores mobiliarios.

Los intereses y actualización monetaria de los títulos y valores mobiliarios para negociación, así como el ajuste a valor justo de esos ítems se registran en el resultado.

Las cargas y la actualización monetaria, si pertinentes, sobre los títulos disponibles para venta, se registran en el resultado cuando devengadas. Los ajustes de la evaluación al valor justo se reconocen en el patrimonio neto, siendo transferidos al resultado del ejercicio en el momento de su liquidación.

Los títulos y valores mobiliarios mantenidos hasta el vencimiento están registrados por el costo de adquisición al que se añaden los intereses y actualización monetaria con impactos en el resultado.

4.5 Registro contable de derivativos y operaciones de hedge

Todos los instrumentos derivativos se reconocieron en el balance de la Compañía, tanto en el activo como en el pasivo y fueron medidos por el valor justo.

En las operaciones con instrumentos financieros derivativos para la protección de las variaciones en los precios de petróleo y derivados, las ganancias y pérdidas causadas por las variaciones del valor justo se registran en el resultado como ingreso o gasto financiero.

Para las operaciones de hedge de flujo de efectivo, las ganancias y pérdidas causadas por las variaciones del valor justo se registran en ajustes de evaluación patrimonial, en el patrimonio neto, hasta su liquidación.

4.6 Existencias

Las existencias se demuestran de la siguiente forma:

Las materias primas incluyen principalmente las existencias ›› de petróleo que están demostradas por el valor promedio de los costos de importación y de producción ajustados, cuando pertinente, a su valor de realización;

Los derivados de petróleo y alcohol se presentan al costo promedio de refinación o de compra, ajustados, cuando sea pertinente, a su valor de realización;

Los materiales y suministros se presentan al costo promedio de compra que no excede el de reposición, las importaciones en curso se presentan al costo identificado y los adelantos por el valor efectivamente desembolsado.

4.7 Bienes de uso

Los activos se demuestran por el costo de adquisición, corregido monetariamente hasta el 31 de diciembre de 1995 para las empresas con sede en Brasil y, en el ejercicio de 2002, para las empresas con sede en Argentina y los derechos que tengan como objeto bienes tangibles destinados al mantenimiento de las actividades de la Compañía, originados por operaciones que transfirieron los beneficios, riesgos y controles de esos bienes, se demuestran por el valor justo o, si fuera inferior, por el valor presente de los pagos mínimos del contrato.

Los equipos e instalaciones relacionados con la producción de petróleo y gas relativos a los respectivos pozos desarrollados se deprecian de acuerdo con el volumen de producción mensual en relación a las reservas probadas y desarrolladas de cada campo productor. Para los activos con vida útil menor que la vida del campo o que están vinculados a campos con diversas fases de desarrollo de la producción, se utiliza el método de la línea recta. Otros equipos y activos no relacionados con la producción de petróleo y gas se deprecian de acuerdo con la vida útil estimada.

Los gastos de exploración y desarrollo de la producción de petróleo y gas se registran de acuerdo con el método de los esfuerzos exitosos. Tal método determina que los costos de desarrollo de todos los pozos de producción y de los pozos de exploración exitosos, vinculados a las reservas económicamente viables, sean capitalizados, mientras que los costos de geología y geofísica deben considerarse como gastos del período en que fueron realizados y los costos con pozos de exploración secos y los vinculados a las reservas no comerciales se deben registrar en el resultado cuando son identificados como tal.

Los costos capitalizados, bienes y derechos y concesiones vinculados se revisan anualmente, campo a campo, para identificación de posibles pérdidas en la recuperación con base en el flujo de efectivo futuro estimado.

Los costos capitalizados son depreciados utilizándose el método de las unidades producidas en relación a las reservas probadas y desarrolladas. Tales reservas son estimadas por geólogos e ingenieros de petróleo de la Compañía de acuerdo con estándares internacionales y revisadas anualmente o cuando hay indicación de alteración significativa.

4.8 Abandono de pozos y desmantelamiento de áreas

De acuerdo con la práctica contable adoptada, con base en el pronunciamiento SFAS 143 –“Accounting for Asset Retirement Obligations” del “Financial Accounting Standards Boards” – FASB, la obligación futura con abandono de pozos y desmantelamiento de área de producción, se contabiliza al valor presente, descontada a una tasa libre de riesgo, registrándose totalmente en el momento de la declaración de comercialidad de cada campo, como parte de los costos de los activos relacionados (bienes de uso) en contrapartida a la provisión, registrada en el pasivo, que cubrirá tales gastos.

4.9 Activos Intangibles

La Compañía presenta, en su activo intangible, los gastos con derechos y concesiones que incluyen, principalmente, los bonos de suscripción correspondientes a las ofertas para obtención de concesión para la exploración de petróleo o gas natural y son registrados por su costo de adquisición, ajustados, cuando pertinente, a su valor de recuperación y amortizados por el método de las unidades producidas en relación a las reservas comprobadas totales. Adicionalmente, también se incluye software y marcas y patentes en este grupo, amortizados linealmente por la vida útil estimada.

4.10 Impuesto sobre la renta y contribución social

Tales impuestos se calculan y registran con base en las tasas efectivas en vigor en la fecha de elaboración de los estados contables. Los impuestos diferidos se reconocen en función de las diferencias inter-temporales y la pérdida fiscal y base negativa de la contribución social, cuando sea pertinente.

4.11 Beneficios concedidos a empleados

Para los compromisos actuariales con los planes de beneficios de pensión y jubilación y los compromisos actuariales relacionados con el plan de asistencia médica se hace provisión de acuerdo con los procedimientos previstos en la Deliberación CVM nº 371/00, con base en cálculo actuarial elaborado anualmente por actuario independiente, de acuerdo con el método de la unidad de crédito proyectada, neto de los activos garantizadores del plan, cuando sea pertinente, siendo los costos referentes al aumento del valor presente de la obligación, resultante del servicio prestado por el empleado, reconocidos durante el período laboral activo de los empleados.

El método de la unidad de crédito proyectada considera cada período de servicio como hecho generador de una unidad adicional de beneficio que se acumula para el cálculo de la obligación final. Adicionalmente, se utilizan otras premisas actuariales, tales como estimativa de la evolución de los costos con asistencia médica, hipótesis biológicas y económicas y, también, datos históricos de gastos habidos y de contribución de los empleados.

4.12 Uso de estimaciones

La elaboración de los estados contables de acuerdo con las prácticas contables adoptadas en Brasil, requiere que la Administración utilice estimativas y premisas en relación al estado de activos y pasivos y a la divulgación de los activos y pasivos contingentes en la fecha de los estados contables, así como las estimativas de ingresos y gastos para el ejercicio. Los resultados reales pueden ser diferentes de esas estimativas.

La Administración revisa las estimaciones y premisas periódicamente.

4.13 Para das programadas (campañia)

La Compañía adopta como práctica contable el registro en los bienes de uso de los gastos significativos realizados con mantenimiento de las unidades industriales y de los navíos que incluyen piezas de repuesto y servicios de montaje y desmontaje entre otros.

Tales paradas suceden en períodos programados, en promedio de 4 años, y los respectivos gastos se deprecian como costo de producción hasta el inicio de la parada siguiente.

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