La Comisión de Ética de Petrobras, designada por la Dirección Ejecutiva, tomó posesión en 2008, con la finalidad de promover la gestión de ética en la compañía, actuando como un foro para discusión del tema

CREDIBILIDAD y TRANSPARENCIA

Petrobras adopta las mejores prácticas de gobierno corporativo y se encuentra plenamente capacitada para utilizar los más avanzados instrumentos de gestión empresarial. Por ser una compañía de capital abierto, está sujeta a las reglas de la Comisión de Valores Mobiliarios (CVM) y de la Bolsa de Valores de São Paulo (Bovespa).

En el exterior, Petrobras cumple las normas de Securities and Exchange Commission (SEC) y de New York Stock Exchange (Nyse), en Estados Unidos; de Latibex de la Bolsa de Madrid en España; y de la Bolsa de Comercio de Buenos Aires y de la Comisión Nacional de Valores (CNV) en Argentina.

Además de perfeccionar de forma continua las prácticas de gobierno corporativo, la compañía sigue procedimientos de gestión compatibles con las normas de los mercados en los que actúa, garantizando la adopción de estándares internacionales de transparencia. De este modo, refuerza su credibilidad ante el mercado y mejora las relaciones con sus públicos de interés: accionistas, inversores, clientes, proveedores, empleados y la sociedad, entre otros.

Entre los instrumentos disponibles para garantizar un buen gobierno corporativo en la compañía, destacan el Código de Buenas Prácticas y el Código de Ética. Para evitar que ocurran conflictos de interés, Petrobras adopta un Código de Buenas Prácticas, que trata de políticas internas, como la Política de Divulgación de Informaciones sobre Actos o Hechos Relevantes y la Política de Negociación con Valores Mobiliarios, entre otros. Estas políticas están relacionadas con el uso de información privilegiada y con la conducta de los administradores y empleados de la Administración Superior de Petrobras.

El Código de Ética, a su vez, define con claridad los principios éticos que orientan las acciones del Sistema Petrobras, que incluyen: el respeto a la vida, la integridad, la verdad, honestidad, justicia, equidad, lealtad institucional, responsabilidad, mérito, transparencia, legalidad e impersonalidad. Se trata, por tanto, de un compromiso público de la compañía de hacer valer estos principios en prácticas concretas.

La Comisión de Ética de Petrobras, designada por la Dirección Ejecutiva, tomó posesión en 2008. Está vinculada a la Presidencia y tiene como objetivo promover la gestión de ética en la compañía, actuando como un foro para discusión del tema. La creación de esta Comisión atribuye un carácter formal y oficial al Sistema de Gestión de Ética en Petrobras.

En 2008, la Comisión de Gobierno Corporativo prosiguió con las actividades de seguimiento y monitoreo de la legislación y demás reglamentos pertinentes, analizando la adecuación y la aplicación de los instrumentos de gobierno corporativo adoptados en la compañía.

En cumplimiento de SOX, Petrobras declara en su informe 20-F (Form 20-F, exigido por SEC) que uno de los nueve miembros del Consejo de Administración, elegidos en la Asamblea General Ordinaria del 04 de abril de 2008, es especialista financiero.

CONTROLES INTERNOS

Petrobras concluyó la Certificación de Controles Internos del año 2007, en cumplimiento de la Sección 404 de la Ley Sarbanes-Oxley. Los informes financieros consolidados de Petrobras y PIFCo del ejercicio de 2007 fueron certificados y archivados en 2008, sin restricciones de los auditores independientes, repitiéndose así el éxito alcanzado en el ejercicio de 2006.

Teniendo en cuenta el proceso de certificación de 2008, que culminará en 2009, el área de Controles Internos mantuvo el asesoramiento a los gestores de las empresas relacionadas con la certificación, que culminaron, con éxito, la autoevaluación de los controles internos. Las pruebas realizadas por las unidades de Auditoría Interna, vinculadas a los Consejos de Administración, se encuentran en la fase final.

La compañía busca adoptar las mejores prácticas mundiales de controles internos, incluyendo la gestión integrada de los controles a nivel de entidad y de procesos; el análisis y la revisión continuos del mapeo de riesgos en los procesos; la extensión gradual de los controles esenciales para las unidades de la compañía; y el desarrollo de programas continuos de formación de gestores en conceptos y herramientas estandarizadas de mapeo de procesos y de evaluación de sus riesgos y controles.

ESTRUCTURA DE GOBIERNO CORPORATIVO

En la estructura de Gobierno Corporativo se encuentran el Consejo de Administración y sus comités, la Dirección Ejecutiva, el Consejo Fiscal, la Auditoría Interna, la Oficina General de Ombudsman y los Comités de Gestión.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Es un órgano de naturaleza colegiada y con autonomía dentro de sus prerrogativas y responsabilidades, establecidas por ley y por el Estatuto Social, tiene como principales atribuciones fijar las directrices estratégicas de la compañía y supervisar los actos de gestión de la Dirección Ejecutiva. El Consejo tiene nueve integrantes, elegidos en Asamblea General Ordinaria para mandatos de un año, con reelección permitida. Siete representan al accionista controlador; uno representa a los accionistas minoritarios titulares de acciones ordinarias y otro representa a los accionistas titulares de acciones preferidas.

DIRECCIÓN EJECUTIVA

Se encarga de la gestión de los negocios, en consonancia con la misión, los objetivos, las estrategias y las directrices fijadas por el Consejo de Administración. Se compone de un presidente y seis directores elegidos por el Consejo para un mandato de tres años, con reelección permitida y con posibilidad de destitución en cualquier momento. Sólo el presidente es miembro del Consejo de Administración, sin poder presidir este órgano.

CONSEJO FISCAL

Es permanente e independiente de la Administración, como lo prevé la Ley de Sociedades Anónimas, lo componen cinco miembros, con mandatos de un año y con reelección permitida. Uno de ellos representa a los accionistas minoritarios; otro, a los accionistas titulares de acciones preferidas; y tres actúan en nombre del Gobierno Federal: uno de ellos es indicado por el ministro de Hacienda como representante del Tesoro Nacional. Es una competencia del Consejo Fiscal representar a los accionistas en su función fiscalizadora, siguiendo los actos de los administradores y verificando el cumplimiento de sus deberes legales y estatutarios, así como defender los intereses de la Compañía y de los accionistas.

AUDITORÍA

La Auditoría Interna planea, ejecuta y evalúa las actividades de auditoría interna y atiende a los pedidos de la Alta Administración y de los órganos externos de control. Además, la compañía cuenta con una auditoría externa, escogida por el Consejo de Administración, con restricción de prestación de servicios de consultoría. Es obligatorio que haya alternancia, cada cinco años, en la contratación de empresas de auditoría.

OFICINA GENERAL DE OMBUDSMAN

Vinculada al Consejo de Administración, la Oficina General de Ombudsman planea, orienta, coordina y evalúa actividades dirigidas a acoger opiniones, sugerencias, críticas, reclamaciones y denuncias de los públicos de relación de la compañía, promoviendo las indagaciones sobre las mismas y las providencias que se adoptarán. Actúa como canal de recepción y procesamiento de denuncias sobre temas contables, controles internos y de auditoría, lo que incluye el resguardo confidencial y anónimo de los empleados, de modo a cumplir las exigencias de la Ley Sarbanes-Oxley.

COMITÉS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Son tres comités: Auditoría; Medio Ambiente; y Remuneración y Sucesión. Sus integrantes pertenecen al Consejo y lo asesoran en el cumplimiento de las responsabilidades de orientación y dirección superior de la compañía.

COMITÉ DE AUDITORÍA

En cumplimiento pleno de las exigencias de la Ley Sarbanes-Oxley, lo componen tres miembros independientes del Consejo de Administración, siendo su presidente un especialista financiero, en conformidad con las definiciones de Securities and Exchange Commission (SEC). Tiene como función analizar las cuestiones relacionadas con la integridad de los informes financieros en US GAAP y la eficacia de los controles internos, así como supervisar a los auditores externos e internos de Petrobras.

COMITÉ DE NEGOCIOS

Es un Foro de integración, actúa en la promoción del alineamiento entre el desarrollo de los negocios, la gestión de la compañía y las directrices del Plan Estratégico, dando soporte al proceso decisivo de la Alta Administración.

COMITÉS DE GESTIÓN

Son foros en los que se pueden estudiar y analizar detenidamente los temas que se presentarán al Comité de Negocios, con el cual trabajan de forma articulada. Esta integración también se da entre los Comités de Gestión y al relacionarse con los Comités del Consejo de Administración.

La compañía cuenta actualmente con los siguientes Comités de Gestión: Exploración y Producción; Abastecimiento; Gas y Energía; Recursos Humanos; Seguridad, Medio Ambiente y Salud; Análisis de Organización y Gestión; Tecnología de la Información; Controles Internos; Riesgos; Tecnología Petrobras; Responsabilidad Social y Ambiental; y Marketing y Marcas.

Organización General de Petrobras

Aprobado por el Consejo de Administración en octubre del año 2000, el modelo de organización de Petrobras se perfecciona constantemente para ajustarse al Plan Estratégico. En 2008, los cambios promovidos en la estructura organizativa de la compañía resultaron en la implementación de un nuevo modelo de organización y gestión en unidades de la compañía y en la creación de la gerencia ejecutiva de Presal en el Área de Negocio de Exploración y Producción.

En el Área Financiera, se creó el Centro de Operaciones Financieras Petrobras, que pasa a encargarse, de forma concentrada, de las transacciones financieras, contables y tributarias. Las actividades relacionadas con biocombustibles fueron transferidas a la nueva subsidiaria integral, Petrobras Biocombustível S.A. También se dio continuidad a la transferencia de las actividades de telecomunicaciones al Área de Servicios a través de la creación de la gerencia ejecutiva de Tecnología de la Información y Telecomunicaciones. Además, se aprobaron proyectos de reestructuración para las unidades del exterior vinculadas al Área de Negocio Internacional.